Du lịch luôn là hoạt động giải trí được nhiều người yêu thích, vì Du Khách sẽ có cơ hội được tiếp xúc với nền văn hóa mới, được tìm hiểu thêm về ẩm thực và những con người thú vị xung quanh. Tuy vậy, cũng có rất nhiều quy định được đặt ra trong quá trình sắp xếp hành lý đi du lịch, và để chuyến đi được trọn vẹn thì Du Khách cần nhớ rõ những điều này. Hãy cùng EuroTravel điểm qua một số vật dụng quan trọng cần mang đi trong hành lý khi đi du lịch.
1. Quy định về hành lý chuẩn bị đi du lịch
Trước khi đi du lịch, Du Khách cần tìm hiểu kỹ một số quy định liên quan đến kích thước và các vật dụng trong hành lý đi du lịch như sau:
1.1 Kích thước hành lý
- Với khối lượng hành lý xách tay: Tùy vào hãng hàng không Du Khách lựa chọn mà sẽ có những quy định riêng. Tuy nhiên, tổng kích thước hành lý không được vượt quá 56cm x 36cm x 23cm, trọng lượng chỉ dao động trong khoảng từ 7-12 kg.
- Với khối lượng hành lý ký gửi: Hiện tại, quy định đối với hành lý ký gửi là không được vượt quá 32kg, số lượng kiện hàng tối đa tùy thuộc vào từng hạng vé và các hãng hàng không khác nhau. Ưu điểm của hình thức ký gửi hàng hóa là Du Khách có thể mua thêm trọng lượng bất kỳ để mang đủ các đồ dùng cần thiết cho chuyến đi.
1.2 Những vật dụng chỉ được xách tay, không ký gửi
- Máy tính xách tay, máy ảnh và chân đế
- Các loại pin sạc dự phòng
- Đồ điện tử có chứa pin sạc ở bên trong đang ở trạng thái tắt nguồn
- Vật dụng có giá trị lớn như đá quý hay trang sức
1.3 Những vật dụng thuộc dạng đặc biệt được mang lên khoang hành khách
- Động vật đặc thù dành cho những người khuyết tật, chẳng hạn như chó dẫn đường. Tuy nhiên, các trường hợp này cũng cần phải thông báo trước cho nhân viên các hãng hàng không để họ hướng dẫn Du Khách thực hiện các thủ tục cần thiết.
- Vật dụng dễ vỡ hoặc đắt tiền, có giá trị cao như dụng cụ in tiền, tranh hay nhạc cụ… Mỗi loại hành lý này có thể được coi như một hành khách, và Du Khách có thể mua thêm ghế để đặt những vật dụng đặc biệt này.
- Xe lăn của người khuyết tật hay nôi trẻ em cũng được xếp vào các loại hành lý đặc biệt.
1.4 Những vật dụng cấm mang lên máy bay
- Các vật dụng có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe của người khác như chất độc hay chất phóng xạ.
- Vật dụng sắc nhọn như dao, kéo
- Hành lý dễ vỡ. Trong trường hợp Du Khách cần phải mang theo, đừng quên đóng gói đúng theo quy định, và lưu ý các hãng hàng không sẽ không chịu trách nhiệm về những rủi ro xảy ra trong quá trình di chuyển.
- Thực phẩm tươi sống, dễ hư hỏng, hoặc đồ ăn đông lạnh, hoa quả, rau thịt cũng là những vật dụng cấm không được mang lên máy bay.
2. 10 vật dụng cần thiết cho chuyến đi
Khi chuẩn bị hành lý đi du lịch, Du Khách cần ghi nhớ đầy đủ các vật dụng cần thiết được nêu ra dưới đây:
2.1. Tiền
Tiền là một trong những vật dụng quan trọng nhất khi đi du lịch nước ngoài, và đừng quên đổi ngoại tệ trước khi ở Việt Nam nhé. Việc đổi tiền ở các ngân hàng trong nước sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc đổi tiền tại sân bay hay khách sạn. Du Khách cũng có thể dự phòng một ít tiền mặt để đề phòng các trường hợp không mong muốn xảy ra.
2.2. Hộ chiếu và giấy tờ tùy thân
Hộ chiếu và giấy tờ tùy thân là những vật dụng dùng để chứng minh nhân và quốc tịch. Hộ chiếu cần được làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi Du Khách cư trú, hoặc có thể lựa chọn đăng ký trực tuyến cho tiện lợi. Thời gian để làm hộ chiếu sẽ mất từ 2-3 tuần, do đó đừng quên chuẩn bị sớm nhất có thể để hạn chế những rắc rối có thể phát sinh.
Nếu đi du lịch cùng với gia đình, Du Khách sẽ cần chuẩn bị thêm bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn để check in tại khách sạn. Những gia đình có con nhỏ cần chuẩn bị thêm bản sao giấy khai sinh cho bé (trong trường hợp chưa có CMND hay hộ chiếu).
2.3. Hồ sơ xin cấp thị thực (nếu chưa có)
Hãy kiểm tra thật kỹ chính sách visa của quốc gia mình định đến, bởi một số nước hiện nay có thể miễn visa cho khách du lịch từ các quốc gia khác, ngược lại thì có những nước vẫn yêu cầu visa du lịch đối với khách nước ngoài.
Do đó, hãy kiểm tra và chắc chắn rằng hộ chiếu của mình còn hạn sử dụng tối thiểu là 6 tháng, bởi có một số quốc gia sẽ không cấp thị thực nếu hộ chiếu không còn đủ thời hạn. Thông tin về chính sách thị thực có thể tra cứu tại trang web của Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán các nước. Nếu chưa có thị thực, Du Khách cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp thị thực theo hướng dẫn của nhân viên Lãnh sự quán và Đại sứ quán.
2.4. Bảo hiểm du lịch và bảo hiểm sức khỏe
Bảo hiểm du lịch và bảo hiểm sức khỏe cũng là các loại giấy tờ cần phải chuẩn bị, vừa giúp Du Khách cảm thấy an tâm hơn trong suốt chuyến đi, vừa hạn chế được các sự cố bất ngờ liên quan đến chuyến bay hay sức khỏe.
Lưu ý, hãy cân nhắc thật lý trước khi lựa chọn công ty bảo hiểm. Đừng quên xem xét đến một số yếu tố như khả năng hỗ trợ, các khoản bồi thường và quy trình giải quyết sự cố.
2.5. Sổ tay checklist lịch trình tham quan
Khi đến một quốc gia mới, Du Khách sẽ có rất nhiều các địa điểm muốn tham quan và ghé đến. Để không bỏ sót bất cứ một cảnh đẹp nào, Du Khách cần lên kế hoạch và ghi ra đầy đủ những địa điểm và lịch trình tham quan. Một cuốn sổ tay sẽ là công cụ hữu hiệu giúp Du Khách sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
2.6. Vật dùng công nghệ
Các đồ dùng công nghệ cũng là những món đồ không thể bỏ qua khi sắp xếp hành lý đi du lịch, trong đó phải kể đến:
- Điện thoại di động, smartphone dùng để liên lạc, chụp ảnh
- Máy ảnh chuyên nghiệp hoặc flycam
- Sạc điện thoại, sạc dự phòng hoặc sạc máy ảnh sẽ giúp cho các thiết bị điện tử của Du Khách không bị tắt nguồn bất chợt.
- Ổ cắm điện đa năng sử dụng cho những quốc gia có đầu cắm không giống giắc cắm thông thường ở Việt Nam.
2.7. Trang phục
Để chuẩn bị trang phục phù hợp cho chuyến đi, Du Khách cần nghiên cứu kỹ tình hình thời tiết tại điểm đến, mang theo một vài chiếc túi nilon để đựng quần áo bẩn. Hãy ưu tiên những bộ đồ có thể phối hợp nhiều lần khác nhau để giảm nhẹ trọng lượng hành lý.
Bên cạnh đó, đừng quên tìm hiểu văn hóa về trang phục ở quốc gia mà Du Khách chuẩn bị ghé đến, điều này sẽ hạn chế được các tình huống khó xử.
2.8. Vật dụng cá nhân
Đa số các khách sạn hiện nay đều cung cấp đầy đủ vật dụng cá nhân cho khách lưu trú sử dụng. Tuy nhiên, đa số chúng đều có chất lượng không tốt và không đảm bảo an toàn vệ sinh. Do đó, với những chuyến đi dài ngày, đừng quên tự chuẩn bị một số vật dụng cá nhân quan trọng như sau:
- Bàn chải đánh răng, kem đánh răng và lược chải đầu
- Sữa rửa mặt, dầu gội, dầu xả, nước súc miệng
- Khăn tắm và khăn mặt
- Mỹ phẩm, dung dịch vệ sinh, nước tẩy trang cho nữ
- Kem và dao cạo râu cho nam
2.9. Vali và balo hành lý
Các hãng hàng không đều có quy định riêng về trọng lượng hành lý đi du lịch mà Du Khách có thể mang theo bên người. Nếu quá tải, Du Khách sẽ phải bỏ bớt vật dụng lại hoặc trả thêm chi phí ký gửi.
Chính vì vậy, trước chuyến đi hãy chuẩn bị một chiếc vali lớn để đựng đồ đạc cồng kềnh như quần áo, giày dép hay phụ kiện thời trang… cùng một chiếc balo nhỏ để đựng mỹ phẩm, điện thoại, giấy tờ quan trọng. Hãy sắp xếp đồ đạc sao cho tổng trọng lượng bé hơn hoặc bằng trọng lượng hành lý ký gửi mà Du Khách đã đặt trước. Đừng quên, trọng lượng balo xách tay không được quá 7kg theo quy định của các hãng hàng không hiện tại.
2.10. Thuốc
Vật dụng quan trọng cuối cùng mà EuroTravel muốn nhắc đến trong hành lý du lịch của Du Khách chính là các loại thuốc để đề phòng rủi ro liên quan đến sức khỏe. Hãy lên một danh sách đầy đủ các loại thuốc cần mang theo, vì có thể Du Khách sẽ mất nhiều thời gian để tìm mua thuốc ở một địa điểm mới.
Những loại thuốc cơ Du Khách cần chuẩn bị bao gồm thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn, các vật dụng bảo vệ sức khỏe như nước rửa tay, thuốc chống côn trùng hay kem chống nắng, cũng như các loại giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe.
3. 20 nguyên tắc khi chuẩn bị hành lý nên biết
Bên cạnh thắc mắc chuẩn bị gì khi đi du lịch, EuroTravel cũng nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến cách sắp xếp hành lý đi du lịch sao cho gọn nhẹ, nhanh chóng. Nếu Du Khách cũng đang quan tâm đến vấn đề này, dưới đây là 20 nguyên tắc chuẩn bị hành lý mà Du Khách có thể tham khảo:
3.1. Lên danh sách vật dụng cần thiết
Lên list tất cả các loại vật dụng cần mang theo là điều cần thiết để tránh quên hay bỏ sót những món đồ quan trọng. Hãy ước tính xem mình cần mang đi bao nhiêu giày dép, quần áo và các vật dụng cần thiết trong thời gian du lịch. Nhưng cũng đừng mang tất cả các đồ dùng ở nhà đi, vì điều này sẽ khiến khối lượng hành lý đi du lịch tăng lên, vượt quá con số quy định của các hãng hàng không hiện tại.
3.2. Sử dụng vali nhẹ có bánh xe di chuyển dễ dàng
Vali là vật dụng quan trọng nhất mà Du Khách cần mang theo trong mỗi chuyến đi. Do đó, hãy ưu tiên lựa chọn các loại vali được làm từ chất liệu bền bỉ, kiểu dáng gọn nhẹ, giúp giảm tải khối lượng hành lý mang theo, ngoài ra còn bảo vệ các vật dụng bên trong một cách tốt nhất. Sử dụng một chiếc vali nhẹ có bánh xe là lựa chọn tuyệt vời, vì Du Khách có thể linh hoạt hơn trong quá trình di chuyển.
3.3. Chọn trang phục dễ kết hợp và nhanh khô
Nếu Du Khách đang thắc mắc chuẩn bị gì khi đi du lịch nước ngoài, thì một trong những món đồ quan trọng nhất chính là quần áo, trang phục. Với những chuyến đi chặng dài, hãy ưu tiên lựa chọn quần áo được làm từ chất liệu cotton và kaki, sẽ dễ dàng kết hợp và nhanh khô hơn. Các loại trang phục này cũng tiết kiệm được nhiều không gian hành lý để Du Khách có thể đem theo nhiều loại vật dụng quan trọng khác.
3.4. Chọn trang phục có chức năng hai trong một
Bên cạnh việc lựa chọn quần áo nhẹ và nhanh khô, các loại trang phục đa dụng cũng nên được bỏ vào hành lý đi du lịch trong những chuyến đi du lịch nước ngoài. Chẳng hạn như, Du Khách có thể lựa chọn một chiếc áo khoác có thể thu gọn thành gối ngủ, hoặc một chiếc quần dài có dây kéo để dễ dàng biến đổi thành một chiếc quần short.
Việc này sẽ hạn chế được các loại trang phục cần thiết phải mang đi, giúp chiếc vali trở nên gọn nhẹ và tiết kiệm diện tích.
3.5. Phân loại vật dụng cá nhân cho vào túi nilon riêng biệt
Vật dụng cá nhân nên được sắp xếp vào các ngăn nhỏ riêng biệt để hành lý đi du lịch được gọn gàng, ngăn nắp hơn, đồng thời không phải mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm để tìm ra được những đồ dùng cá nhân có kích thước nhỏ.
3.6. Xếp đồ theo thứ tự ưu tiên
Hành lý đi du lịch của Du Khách nên được sắp xếp theo một thứ tự nhất định, cụ thể là giày dép, sau đó đến áo thun, quần dài, váy, các loại phụ kiện, thiết bị làm việc, trên cùng là áo sơ mi.
Sắp xếp đồ đạc có trật tự sẽ giúp quần áo của Du Khách không bị làm bẩn, hạn chế làm nhăn áo sơ mi, lại tiết kiệm được nhiều khoảng trống.
3.7. Cuộn thắt lưng gọn lại và đặt trong cổ áo sơ mi
Việc cuộn thắt lưng gọn lại, sau đó đặt ngay ngắn vào cổ áo sơ mi là một cách hay để Du Khách tiết kiệm diện tích cho hành lý đi du lịch. Điều này còn giúp việc lấy thắt lưng dễ dàng hơn, Du Khách không cần mất nhiều thời gian tìm kiếm trong một chiếc vali có quá nhiều đồ.
3.8. Mang lượng vừa đủ các vật dụng tắm gội
Việc mang hết tất cả các loại dầu gội, sữa tắm từ nhà đi sẽ khiến vali của Du Khách trở nên chặt cứng. Thay vào đó, hãy chiết ra các bình nhỏ, và chỉ mang theo một lượng vừa đủ cho số ngày du lịch hoặc công tác của mình. Du Khách cũng có thể chọn mua các loại túi sữa tắm, dầu gội, kem đánh răng dùng một lần để dễ dàng mang theo, lại tiết kiệm không gian trong hành lý đi du lịch.
3.9. Xếp cuộn quần áo tiết kiệm diện tích vali
Để mang theo nhiều loại trang phục khác nhau, Du Khách có thể xếp cuộn quần áo lại để tiết kiệm diện tích trong hành lý đi du lịch. Cách làm này cũng đồng thời đảm bảo quần áo bên trong vali luôn phẳng phiu và sạch sẽ.
3.10. Sử dụng vali có khóa để đảm bảo an toàn
Kiểm tra khóa kéo của vali là điều vô cùng quan trọng để hạn chế rủi ro rơi đồ hay bị người khác lấy cắp trong quá trình di chuyển hành lý tại sân bay. Du Khách cũng nên hạn chế nhồi nhét quá nhiều đồ vật, bởi điều này có thể khiến khóa kéo bị rách, hỏng, làm đồ đạc bên trong vali rơi ra ngoài.
3.11. Hạn chế mang những vật dụng có sẵn tại điểm đến
Trước khi đi, đừng quên tìm hiểu xem nơi mình đến đã có sẵn những vật dụng nào. Việc này sẽ hạn chế việc mang theo quá nhiều đồ đạc dư thừa bên trong vali. Chẳng hạn, nếu khách sạn nơi Du Khách ở đã có sẵn các vật dụng cá nhân như bàn chải, sữa tắm, dầu gội, khăn mặt và máy sấy thì Du Khách sẽ không cần phải mang theo trong hành lý đi du lịch của mình nữa.
3.12. Giữ lại một ngăn trống nhỏ trong vali đựng đồ lưu niệm
Đây là điều mà ít người nghĩ đến trong mỗi chuyến đi. Tuy nhiên, việc giữ lại một ngăn trống nhỏ trong vali để đựng đồ lưu niệm sẽ giúp Du Khách dễ dàng quản lý được vật dụng và đồ đạc của mình. Du Khách sẽ không phải phân vân hay bối rối không biết để quà tặng vào vị trí nào cho phù hợp trong chiếc vali đã chật cứng đồ.
3.13. Gửi hành lý trước khi khởi hành nếu mang nhiều đồ tiết kiệm chi phí
Một mẹo nhỏ cho những ai mang theo quá nhiều hành lý là Du Khách có thể gửi chúng đến địa điểm đó trước rồi mới di chuyển đến đó sau. Cách làm này sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí, bởi chi phí gửi hàng thường rẻ hơn nhiều so với chi phí ký gửi. Bên cạnh đó, việc gửi hành lý đi trước cũng sẽ giúp Du Khách thoải mái hơn trong việc thực hiện một số thủ tục tại sân bay, ga tàu.
3.14. Note ghi chú lên vali để nhận dễ nhận biết
Một số rủi ro như quên mất vali mình mang theo hay nhầm lẫn với những chiếc vali khác là điều có thể xảy ra trong bất cứ chuyến đi nào. Để hạn chế được các vấn đề này, hãy dán ghi chú lên mỗi chiếc vali mang theo, đồng thời note lại các món đồ mình đã mang để tiện cho việc quản lý.
3.15. Giặt quần áo trong chuyến đi nếu không muốn mang nhiều đồ
Với những chuyến đi dài ngày, nhiều người thường lựa chọn giặt đồ luôn để không phải mang theo quá nhiều quần áo. Cách làm này sẽ giúp vali của Du Khách tiết kiệm được nhiều diện tích hơn, đồng thời không thiếu quần áo trong suốt quá trình đi du lịch.
3.16. Sử dụng giấy chống ẩm mốc, giấy thơm cho quần áo không bị bốc mùi
Trong quá trình đi du lịch, không thể tránh khỏi trường hợp Du Khách phải mang theo quần áo đã mặc mang về. Sử dụng thêm giấy chống ẩm mốc hoặc các loại giấy thơm cho quần áo không bị bốc mùi là ý hay để khoang vali của Du Khách không bị ẩm mốc.
3.17. Đặt vé và hộ chiếu ở nơi dễ nhìn thấy nhất
Vé máy bay, hộ chiếu chính là những vật dụng quan trọng nhất cho mỗi chuyến đi. Do đó, đừng quên để chúng ở những vị trí dễ tìm thấy và lấy ra dễ dàng để nhanh chóng thực hiện thủ tục soát vé hay checkin.
3.18. Chuẩn bị đầy đủ các loại thuốc cần thiết
Khi chuẩn bị hành lý đi du lịch, Du Khách đừng quên đem theo một số loại thuốc cơ Du Khách để đề phòng tai nạn hoặc các vấn đề về sức khỏe có thể xảy ra, chẳng hạn như thuốc giảm đau, thuốc hạ sốt, thuốc tiêu chảy, bông gạc và oxy già.
3.19. Không đặt đồ có giá trị trong hành lý ký gửi
Những đồ vật đắt tiền, có giá trị cao như máy tính xách tay, máy chụp ảnh không nên để trong hành lý ký gửi, vì có rất nhiều những rủi ro có thể xảy đến như trộm cắp hay hư hỏng, va đập trong quá trình di chuyển. Nếu cần thiết phải mang theo, hãy để chúng trong balo xách tay của mình.
3.20. Mang thêm túi nilon phòng trường hợp cần
Mang theo một vài chiếc túi nilon là một ý kiến không tồi để đề phòng trường hợp cần đến, chẳng hạn như đựng quần áo bẩn, gói quà lưu niệm hay chỉ đơn giản là Du Khách muốn đựng một loại đồ vật nào đó.
Trên đây là một số cách sắp xếp hành lý khi đi du lịch mà Du Khách không nên bỏ qua, bởi chúng sẽ giúp tối ưu hóa được trọng lượng của vali, đồng thời mang theo đầy đủ vật dụng cần thiết. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì về cách sắp xếp đồ đạc khi đi du lịch, hoặc muốn tìm hiểu thêm nhiều tip hay ho khác, đừng quên theo dõi EuroTravel ngay hôm nay để có thêm những bài viết thú vị.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH CHÂU ÂU
- Trụ sở chính: 352 – 354 – 356 Lê Văn Sỹ, Phường 2, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội: Lầu 6, Tòa nhà Imperial Suite, 71 phố Vạn Phúc, P. Liễu Giai, Q. Ba Đình
- Hotline: 1800 1021
- Email: info@eurotravel.com.vn
- Website: www.eurotravel.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/eurotravelvietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/eurotravelvietnam/
- Twitter: https://twitter.com/eurotravelvn/
